No sería exagerado señalar que hoy en día las compañías que buscan sostener su competitividad y relevancia deben adoptar sistemas ERP. Estos programas son capaces de unificar y automatizar procedimientos, ya sean empleados en el área de recursos humanos o en la gestión de la cadena de suministro.
Las organizaciones que poseen sistemas obsoletos y datos desorganizados experimentan mejoras significativas gracias a los sistemas ERP. Por ello, los consultores ERP se presentan como fundamentales en la implementación, integración y formación sobre estos sistemas dentro de los procesos empresariales.
Si eres de Panamá y consideras que tu empresa requiere la implementación de un sistema ERP pero no sabes cómo iniciar, este artículo te ofrece una guía sobre las funciones de los consultores ERP y la manera en que estos expertos se convierten en fundamentales para el desarrollo de tus negocios.
Sistemas ERP y consultores: funciones clave
Pero ¿qué es un sistema ERP? Un sistema de Planificación de Recursos Empresariales, en términos sencillos, es un software que está pensado para automatizar e integrar procesos claves de la organización de una empresa. A partir de ellos, las personas pueden tener un panorama total y unificado de las operaciones, mejorando la eficiencia operativa y permitiendo tomar decisiones estudiadas, entre otros beneficios.
Si deseas centralizar la información de tu negocios, reducir errores y optimizar la comunicación entre los equipos de tu empresa, es necesario implementar uno de estos sistemas. Por supuesto, esto se logra conociendo a la empresa y sus necesidades, por lo que un consultor especialista es necesario para sacar el máximo provecho a un ERP.
En términos generales, el siguiente es el modo de trabajo de los consultores ERP:
Analizan y planifican
En la fase inicial, los consultores ERP evalúan los procesos actuales de la empresa. Durante este análisis, los consultores detectan las áreas o momentos específicos que son susceptibles de mejora, con el fin de diseñar soluciones a medida mediante un software ERP especializado. Asimismo, conforme a las necesidades, los consultores también pueden diseñar los futuros procesos de la empresa.
Realizan la implementación de los softwares ERP
Una vez identificadas las áreas a mejorar, los consultores se encargan de coordinar y supervisar la implementación del sistema ERP que la empresa requiera. Esta etapa implica un trabajo continuo, donde los consultores configurarán y probarán el software para garantizar que el sistema se integre y funcione sin inconvenientes con los sistemas y procesos ya establecidos en la empresa.
Forman al personal
Los consultores continúan asistiendo a los empleados una vez concluida la instalación. Su responsabilidad es formar a todo el personal, asegurándose de que comprendan cada aspecto del sistema para que puedan operarlo de manera eficiente.
Asistencia técnica y soporte
Actualmente, los consultores ERP también proporcionan servicio una vez que los sistemas están instalados. Si surge algún problema o se requiere la instalación de actualizaciones, ellos estarán disponibles para solucionar cualquier inconveniente.
¿Cómo seleccionar un consultor ERP?
Dado que los consultores son expertos en identificar las áreas de tu empresa que necesitan mejoras, su selección es fundamental. Es crucial entender que los sistemas ERP se estructuran en módulos, cada uno vinculado a los diferentes procesos empresariales, al momento de elegirlos.
¿Qué implica esto? Que las necesidades de consultoría variarán en función de lo que requieras. Por ejemplo, si deseas optimizar las finanzas de tu empresa, enfócate en buscar un consultor ERP con formación en contabilidad. Por otro lado, si tu objetivo es mejorar la gestión logística, ten en cuenta que en ese ámbito suelen trabajar ingenieros industriales.
Dicho de otro modo, un excelente consultor ERP es quien posee experiencia en el sector que necesitas, ya que no solo captará las dinámicas de tu industria, sino que también comprenderá y podrá ajustar los sistemas a los desafíos que enfrenta tu negocio.
AK Digital: implementa sistemas ERP con los consultores más destacados de Panamá
No hay nada más beneficioso para una empresa que identificar sus puntos débiles y encontrar la manera de solucionarlos, tarea realizada por los consultores ERP. Ellos se encargan de orientarte en el proceso de implementación, asegurándose de que el software instalado cubra las necesidades de tu empresa.
Conscientes de la relevancia de este rol, en AK Digital puedes encontrar a los mejores especialistas. Si tu empresa opera con sistemas anticuados, tiene información desordenada, enfrenta dificultades para tomar decisiones estratégicas y los clientes no se sienten bien atendidos, es el momento adecuado para implementar un sistema ERP. Los consultores están a tu disposición para asegurar que este proceso se realice con éxito.
Si eres de Panamá y deseas informarte más sobre sus funciones y los enfoques que utilizan para optimizar la gestión de negocios, no dudes en explorar la página web de AK Digital.
